最新情報一覧
募集事項 にイベントボランティアスタッフ募集の項目を追加しました。(2018/11/27)
・クレジットを公開しました。今後随時追加予定です。(2018/8/23)
・涼宮ハルヒの同人誌即売会 特設サイト公開しました。(2018/7/7)

文章:涼宮ハルヒ(@Haruhi_lzm)

         

イベント概要


イベント名:涼宮ハルヒの同人誌即売会
ジャンル:涼宮ハルヒシリーズオンリーイベント
日時:2019年6月30日(日) 12:30~16:00
場所:大田区産業プラザ PiO 2階 小展示ホール
内容:涼宮ハルヒシリーズオンリー同人誌即売会
募集:参加サークル50sp
   
参加資格:涼宮ハルヒシリーズの二次創作物が1種類以上あること
一般:カタログ購入制


※当イベントは有志による非公式のイベントです。版権元や公式機関などへのお問い合わせはご遠慮ください。
※当イベントでは法律、法令、条例などに違反する行為もしくは当会が該当すると判断したものについては禁止となります。
※一般参加者のご入場は、お一人様につき一部ずつカタログの購入が必要です。イベント当日に入場口にてお求めください。
※やむを得ない事情により、開催時間を予告なく変更することがあります。あらかじめご了承ください。
※オフィシャルによる混雑や頒布の様子を記録するために撮影が入る場合があります(個人が特定可能なかたちでの公開は一切ありません)。

超企画:涼宮ハルヒ
主催:涼宮ハルヒのイベント実行委員会(代表:太郎)
協賛:名前様
後援:涼宮ハルヒの覚書様


 
  サークル参加のご案内


  
サークル参加資格


  ☑ 涼宮ハルヒシリーズ作品が大好きである。
  ☑ 当日の頒布物の中に涼宮ハルヒシリーズを題材とした二次創作物があること。
       (同人誌・グッズ・電子媒体など/カップリング問わず)
   代表者が義務教育を修了していること。
  ☑ 成人向け頒布物を取り扱う場合は代表者が開催当日までに18歳を迎えていること。


  サークル参加資費

 
  1スペース 2500円 (机半分・イス1脚・通行証2枚)
  追加通行証
1枚 500円 (1スペースにつき2枚まで申込可能)
  
追加イス 1脚 100円 (当日の貸出はありません。事前のお申込みのみです)

 

 
 ※1サークルにつき最大2スペースまで申込可能
  ※合体申込は2サークルまで可能です。必ず両者間で同意してからお申し込みください。

  頒布禁止物品

  ①刑法175条に定める「猥褻図画類」を含む物品
  ②市販物品・公式関連グッズ
  ③古書・中古物品・海賊版同人誌
  ④著作権・商標権・肖像権を著しく侵害する恐れのある制作物
  ⑤その他、法律や条例に違反する物品




    





郵送・オンライン いずれかの方法で申込いただけます。

申込締切:2019年2月28日(木)(消印有効・郵送オンライン共)


手順1.サークル参加費のご入金(郵送・オンライン共通)

払込方法は以下の通りです。
 
A.ゆうちょ銀行 
※払込票をご利用の方は、通信欄に「イベント名」「貴サークル名」をご記入ください。
※電信振替をご利用の場合、追加メッセージのご記入は不要です。


B.現金書留
サークル参加書類を同封のうえ、郵便局より現金書留専用封筒を用いてお送りください。
※郵便為替での送金はご利用いただけません(要相談)
※誠に恐れ入りますが、振込手数料はサークル側にてご負担をお願いします。

 

以上、ご理解いただけましたら
evententry@haruhievent.com 宛に
 

件名:サークル参加申込
本文:連絡可能なメールアドレス/代表者氏名
   希望申込方法(郵送・オンラインのいずれか)
 
を記入のうえ、ご連絡ください。入金先口座番号を返信いたします。
郵送での申込を希望の方には口座番号と一緒に申込宛先を返信いたします。
 
※evententry@haruhievent.comからのメールを受信可能にしておいてください。
※郵便為替での入金を希望される方は希望理由を記入のうえご相談ください。


手順2.サークルカットの作成  

※1サークルにつき1枚。
※サークルカット内に必ずサークル名を入れてください。
 
A.データでの作成
専用のサークルカットテンプレートをご用意してます。ダウンロードしてご使用ください。

サークルカットテンプレート
(ZIP形式)
 ・1スペース用 haruhi_cut_1sp.zip
 ・2スペース用 haruhi_cut_2sp.zip

ファイル形式:Photoshiop(推奨)・EPS・BMP・JPEG・PNG・TIF・PDF または 圧縮ファイル(ZIP・LHZ)
カットのカラー形式はグレースケールのみ受付可です(カラー受付不可)
保存ファイル名は「サークル名」でお願いします。
レイヤーは必ず統合してください


B.アナログでの作成
次手順 3.参加申込書の記入「郵送の方」 にてサークル参加申込書(PDF形式)をダウンロードのうえ、印刷してサークルカット欄に直接描きこんでください。
 
C.データを郵送で送られる場合
CD-R または DVD-R のみとさせていただきます。
お送りいただいたメディアは返却できません。
データ作成時のデータ破損につきましては責任を負いかねます。予めご了承ください。



手順3.参加申込書の記入

・郵送の方
  下記のPDFをダウンロードのうえ印刷して直接ご記入ください。

  参加申込書 haruhi_application.pdf

 直筆・印字 どちらでも可
 ※直筆の場合、薄墨や鉛筆での描き込みはしないでください。
 ※合体ご希望の方は2サークル分の申込書が必要となります。
 
・オンラインの方
  下記のリンクより申込フォーム画面へお進みください。

   オンライン参加申込フォーム
 ※別窓が開きます

  オンライン申込の方は以上で申込完了となります。

   ※合体で2サークルそれぞれ異なる申込を希望される方はご相談ください。


手順4.投函(郵送の方のみ)


・必要事項記入済の参加申込書
・参加費入金受領証・領収書 いずれかのコピー(現金書留以外)

 
上記2点を封筒に同封のうえ、申込宛先までご投函ください。(返信用封筒は不要です)
※封筒の裏に差出人の宛先を必ずご記入ください。
 
合体をご希望の方は、2サークル分の書類を同一の封筒に入れてお申込ください。別々にお申込いただいた場合、合体の保証はできません。
 
当方へ到着する以前の郵便事故について、主催側は免責とさせていただきます。なお、当方では書留郵便・宅配便でも受付可能です。


その他.申込における注意事項

・お申し込み確定後のキャンセル及び返金はお受けできません。
・50スペース満了になり次第申込受付を終了いたします。
・サークルカットの差し替えや、お申込内容の訂正がある場合には、お問い合わせください。
・主催者の都合による場合を除き、ご応募頂いたお申込のキャンセルはできません。
・参加マニュアルやサークル入場証の発送は3月下旬から4月上旬の予定です。




 
  注意事項

 
  ・一般参加者の入場開始は12:30です。
   施設や近隣住民の方々の迷惑となりますので、早朝からの来場(午前11:00以前)はご遠慮ください。
  ・会場駐車場は駐車出来る台数に限りがあります。来場にはなるべく公共交通機関をご利用ください。
  ・ご入場には、お一人様につき1部ずつカタログの購入が必要です。イベント当日会場入口にてお求めください。
   再入場の際にもご提示をお願いいたしますのでご協力お願いいたします。
  ・当イベントで開催される内容は同人誌即売会のみです。コスプレでの来場はおやめください。


  会場内での注意・禁止事項
 
  ・スタッフの指示があった場合はそれに従ってください。
  ・大変危険ですので会場内では走らないでください。
  ・未成年の方が成人向け制限のある物品の購入、閲覧は出来ません。サークルから求められた場合提示にご協力ください。
  ・即売会エリアではサークルスペースや展示物に限り、サークルに許可を得た上で撮影可能です。
   必ず許可を取り、人が写りこまないように撮影してください。
  ・器物を破損した場合は、弁償していただきます。
  ・飲食は水・お茶、軽食を除いてご遠慮いただき施設周辺飲食店をご利用ください。
  ・即売会場内にゴミ箱を設置します。施設内の他のゴミ箱には決して捨てないでください。
  ・当日不要となったチラシなどは本部で回収いたします。
  ・荷物や貴重品の管理は必ずご自身でお願いいたします。紛失・事故は当会では一切責任を負えません。
  ・落し物・忘れ物があった場合は本部へご連絡ください。開催終了後はお問い合わせまでご連絡ください。
  ・体調が悪くなった方、近くに体調の優れない方を発見した場合はお近くのスタッフまでお知らせください。

 

  以下の行為は一切禁止しています。


  × サークルスペース外での頒布行為。
  × 当会の許可なしのチラシ配布。
  × 勧誘、ナンパなど他の参加者に危害や迷惑をかける行為。
  × パフォーマンスに該当する行為(大声で歌う、踊る等)
  × 通路等共有スペースの占拠・座り込み等。
  × 飲酒・喫煙

      × 会場内での写真撮影および動画撮影。
      ×
法律、法令、条例などに違反する行為もしくは当会が該当すると判断したもの。

   持ち込み禁止物
 
      当イベントでは以下の物品の持ち込みを禁止とさせていただきます。

   
・法律・条例に違反するもの
     ・来場者に危害を加える恐れのあるもの
     ・火薬・燃料・劇物など危険物
     ・その他スタッフが危険だと判断したもの

     以上の持ち込みを確認した場合、入場をお断りさせていただく場合があります。

   サークル・一般問わず参加者みなさんが当イベントの主役であり構成員です。
   自主的なマナーやルールの遵守のもと円滑なイベント運営にご協力いただきますようよろしくお願いいたします。




  会場アクセス
大田区産業プラザ PiO

・京浜急行 蒲田駅 より徒歩約3分
・JR京浜東北線、東急池上・多摩川線 蒲田駅 より徒歩約13分
※駐車出来る台数に限りがあります。できるだけ公共交通機関をご利用ください。

※来場に関して会場への直接のお問い合わせはしないようにお願いいたします。






お問い合わせ

涼宮ハルヒの同人誌即売会についてお問い合わせなどありましたら

・お名前
・メールアドレス
・お問い合わせ内容

を明記のうえ
only@haruhievent.com までご連絡ください。


※当イベントは非公式のイベントです。
版権元や公式機関などへのお問い合わせはご遠慮ください。


お問い合わせいただく際に取得する個人情報はお問い合わせへの対応および
確認のためにのみ使用いたします。

サイトについて

サイト名:涼宮ハルヒの同人誌即売会
管理運営:涼宮ハルヒのイベント実行委員会(http://haruhievent.com)

当サイトは非公式のサイトに限りリンクフリーです。
専用バナーご用意しましたのでご利用ください。

サイトURL:http://haruhi-only.haruhievent.com
管理人:涼宮ハルヒのイベント実行委員会




募集事項

イベント運営ボランティアスタッフ募集中!

「涼宮ハルヒの同人誌即売会」では、6月30日(日)に開催のイベント及び今後の継続開催に向けて、当日運営ボランティアスタッフを募集します。

業務内容


  • 受付・案内(サークル受付や案内のアシストなど)
  • 本部業務(事故対応・追加イス販売など)
  • 設営・撤収業務
  • 内警備(場内警備、防犯などの業務)
  • 混雑対応(混雑サークルの列整備)
  • コスプレ運営(コスプレ登録、コスプレゾーン警備など)
  • その他イベント運営に関する業務

応募条件

  • 原則として高校生以上(義務教育修了者)で、未成年の場合は保護者の許可のある方
  • 性別不問
  • 心身ともに健康で、机、イスなどの運搬を含む1日の業務、作業に支障のない方
  • ネット環境(スマホ、ガラケー、タブレット、PC)を通して連絡の取れる方
  • スタッフ連絡用のグループウェア(無料)に参加していただきます。

募集時間

・Aチーム
 イベント前半(設営~開場後2時間)
・Bチーム
 イベント後半(Aチームと交代で閉場までの2時間~撤収)
・フルタイム
 イベント全日(設営~撤収まで全ての時間)


処遇

  • イベントカタログ支給
  • 軽食
  • 涼宮ハルヒの同人誌即売会限定スタッフ専用ブルゾン支給(転売不可・イベント終了後お持ち帰りいただけます)

個人主催のイベントのため、交通費や宿泊費、日当は支給されません。またスタッフごとに業務時間が違うため、昼食などの支給も行いませんが、軽食はご用意いたします。当イベントを共に盛り上げたいという方、是非ともご応募よろしくお願いいたします。ご協力お待ち申し上げております。

お問い合わせ・応募先

・お名前
・メールアドレス
・住所、連絡先

を明記のうえ、only@haruhievent.com宛に「スタッフ応募」とお書き添えのうえ、ご応募ください。

ご連絡いただく際に取得する個人情報はスタッフ募集の目的にのみ使用いたします。


開催告知チラシ配布協力サークル様募集
 

「涼宮ハルヒの同時誌即売会」の告知チラシをスペース内より配布してくださるサークル様を募集しております。
イベントのジャンルは問いません。

配布していただくチラシに関して
内容:開催告知及び参加サークル募集(2018年7月7日現在)
サイズ:B5
チラシの受け渡し方法:郵送のみ(手数料、送料などは当イベントが負担いたします)

配布ご協力いただけるサークル様はお手数ですが

・サークル名 、ペンネーム
・配布可能枚数
・参加イベント名
・メールアドレス
・住所、氏名、連絡先
・専用ツイッターでのサークル様情報(サークル名、参加イベント、ペンネーム)告知の可否

を明記のうえ only@haruhievent.com までご連絡ください。

ご連絡いただく際に取得する個人情報はチラシ配布の目的にのみ使用いたします。







涼宮ハルヒの同人誌即売会

出演
全てのハルヒ作品ファンの方
チラシ配布協力 大気 ( にわとりとわに )
ひのき ( まどろめ )
鴨崎 (南蛮十割 )
Webサイトデザイン 太郎
Webサイト作成・管理・運営 太郎
ツイッターアカウント管理・運営 太郎
チラシデザイン・作成・イラスト 太郎
メール受付・対応
太郎
事務・経理 太郎
その他雑用 太郎
協賛
名前

後援
涼宮ハルヒの覚

主催
涼宮ハルヒのイベント実行委員会(代表:太郎)

超企画
涼宮ハルヒ



©2018.涼宮ハルヒの同人誌即売会
サイト内コンテツの無断転載・転用はご遠慮ください
http://haruhievent.com


イベント概要
サークル参加
注意事項
アクセス
お問い合わせ
募集事項
haruhievent.com